- Einleitung / Introduction
- Neue Liste beantragen / Requesting a new list
- Mitglieder Verwaltung / Member management
- An die Mitglieder der Mailingliste senden / Send to mailing-list members
Einleitung / Introduction #
Mailinglisten sind Verteilerlisten für E-Mails. Wenn Sie eine E-Mail an die Adresse einer Mailingliste senden, wird diese automatisch an alle Teilnehmer der Liste weiter verteilt. Zur Weboberfläche gelangen Sie HIER.
Der Login funktioniert über die p-Nummer und das dazugehörige Angewandte-Passwort. Sollte die Abteilung als Admin eingetragen sein, dann über die u-Nummer und das dazugehörige Passwort. Verwenden Sie für die Anmeldung den “Angewandte Login”. Sie werden anschließend auf eine Anmeldeseite weitergeleitet.
Mailing lists are distribution lists for emails. When you send an email to the address of a mailing list, it is automatically distributed to all members of the list. You can access the web interface HERE.
The login works with the p‑number and its associated Angewandte-Password. If the department is registered as an admin, then it uses the u‑number and its associated password. Use the “Angewandte Login” for signing in. You will then be redirected to a login page.
Neue Liste beantragen / Requesting a new list #
Bitte verwenden Sie unsere Kontakt-Seite und nennen Sie uns einen Listennamen sowie den gewünschten Listenadministrator.
Der Listenname wird automatisch auch die E-Mail Adresse der Mailingliste: LISTENNAME@mailing-list.uni-ak.ac.at
lease use our contact page and provide us with a list name as well as the desired list administrator.
The list name will automatically become the email address of the mailing list: LISTNAME@mailing-list.uni-ak.ac.at
Mitglieder Verwaltung / Member management #
Mailingliste beitreten oder verlassen / subscribe and unsubscribe mailinglist #
Nutzer*innen können selbst eine Anfrage an eine Mailingliste stellen, um dieser beizutreten. Dazu muss eine leere E-Mail an die Adresse listenname-join@mailing-list.uni-ak.ac.at geschickt werden. Mitglieder können die Mailingliste auch auf Wunsch verlassen. Dafür muss eine leere E-Mail an die Adresse listenname-unsubscribe@mailing-list.uni-ak.ac.at gesendet werden.
ACHTUNG: Das Austreten von den Alle-Studierenden oder Alle-MitarbeiterInnen Mailing-Listen ist nicht möglich.
Users can submit a request to a mailing list to join it. To do so, they must send an empty email to the address listname‑join@mailing‑list.uni‑ak.ac.at. Members can also leave the mailing list if they wish. For that, they need to send an empty email to the address listname‑unsubscribe@mailing‑list.uni‑ak.ac.at.
ATTENTION: It is not possible to unsubscribe from the “Alle-Studierenden” (all Students) or “Alle-MitarbeiterInnen” (all Staff) mailing lists.
Mitgliedschaftsanfragen / Subscription requests #
Als Admin einer Liste sehen Sie diese Anfragen unter “Mitgliedschaftsanfragen” und diese können dort akzeptiert oder verworfen werden.
As an admin of a list, you see these requests under “Subscription requests”, where you can accept or reject them.
Mitglieder Eintragen / Adding members #
Auf der Web-Oberfläche wählen Sie den Punkt “Massenoperationen” und danach den Unterpunkt “Masseneintragung”. In dem leeren Textfeld können Sie nun eine E-Mail Adresse pro Zeile eintragen.
On the web interface, select the option “Mass operations” and then “Mass subscribe“. In the empty text box, you can now enter one email address per line.
Mitglieder Austragen / unsubscribe members #
Austragung über die Mitgliederliste / Removal via the member list #
Mitglieder können direkt über die Mitgliederliste entfernt werden. Dafür wählen Sie die betreffenden Personen aus und klicken anschließend auf “Remove Selected”.
Members can be removed directly from the member list. To do this, select the relevant people and then click “Remove Selected”.
Austragung über Massenoperationen / Removal via Mass operations #
Auf der Web-Oberfläche wählen Sie den Punkt “Massenoperationen” und danach den Unterpunkt “Massenaustragung”. In dem leeren Textfeld können Sie nun eine E-Mail Adresse pro Zeile eintragen.
On the web interface, select the option “Mass operations” and then “Mass removal”. In the empty text box, you can now enter one email address per line.
An die Mitglieder der Mailingliste senden / Send to mailing-list members #
Um eine Aussendung an die Mailingliste zu schicken, muss eine Mail an die Adresse der Mailingliste (listenname@mailing-list.uni-ak.ac.at) versendet werden. Die Nachricht wird dann an alle Mitglieder gesendet. Sollten Sie selbst nur Admin sein und nicht Mitglied der Liste, dann bekommen Sie selbst keine Nachricht zugesendet.
To send a message to the mailing list, you need to send an email to the mailing‑list address (listname@mailing-list.uni-ak.ac.at). The message will then be delivered to all members. If you are only an admin and not a member of the list, you will not receive the message yourself.
Zurückgehaltene Nachrichten / Held Messages #
Wenn Mitglieder an die Mailingliste senden, dann werden Nachrichten üblicherweise nicht automatisch an die Liste gesendet. Das soll Spamnachrichten an die Liste verhindern. Wenn eine Nachricht doch an die Liste gesendet werden soll, dann kann diese bei “Zurückgehaltene Nachrichten” durchgelassen werden. Sollte die Nachricht nicht gesendet werden, dann kann diese auch gelöscht werden.
When members send to the mailing list, messages are usually not forwarded automatically to the list. This is intended to prevent spam from reaching the list. If a message should still be sent to the list, it can be accepted through “Held Messages”. If the message shouldn’t be sent, it can also be deleted.
