Einleitung / Introduction #
Mailinglisten sind Verteilerlisten für E-Mails. Wenn Sie eine E-Mail an die Adresse einer Mailingliste senden, wird diese automatisch an alle Teilnehmer der Liste weiter verteilt.
Mailing lists are distribution lists for emails. When you send an email to the address of a mailing list, it is automatically distributed to all members of the list.
Neue Liste beantragen / Requesting a new list #
Bitte verwenden Sie unsere Kontakt-Seite und nennen Sie uns einen Listennamen sowie den gewünschten Listenadministrator.
Der Listenname wird automatisch auch die E-Mail Adresse der Mailingliste: LISTENNAME@mailing-list.uni-ak.ac.at
lease use our contact page and provide us with a list name as well as the desired list administrator.
The list name will automatically become the email address of the mailing list: LISTNAME@mailing-list.uni-ak.ac.at
Mitglieder Verwaltung / Member management #
Mitglieder Eintragen / Adding members #
Bei Beantragung einer Mailingliste bekommen Sie eine E-Mail vom ZID mit den Zugangsdaten.
ACHTUNG: Der Link zur Admin-Oberfläche, der Ihnen automatisch zugesandt wird, funktioniert in dieser Form leider nicht. Zur Verwendung muss zwischen “mailman” und “admin” noch ein Slash “/” eingefügt werden:
https://mailing-list.uni-ak.ac.at/cgi-bin/mailman/admin/Listenname
Auf der Web-Oberfläche wählen Sie den Punkt “Mitglieder-Verwaltung…” und danach den Unterpunkt “Eintragen/Abonnieren“. In dem leeren Textfeld können Sie nun eine E-Mail Adresse pro Zeile eintragen.
When requesting a mailing list, you will receive an email from the ZID containing the access credentials.
ATTENTION: The link to the admin interface automatically sent to you unfortunately does not work in its current form. To use it, you need to insert a slash “/” between “mailman” and “admin”:
https://mailing-list.uni-ak.ac.at/cgi-bin/mailman/admin/Listname
On the web interface, select the option “Mitglieder-Verwaltung…” and then “Eintragen/Abonnieren“. In the empty text box, you can now enter one email address per line.
Klicken Sie zum Speichern auf “Änderungen speichern“. Sie erhalten die Bestätigung mit den neu eingetragenen E-Mail Adressen.
Click on “Änderungen speichern” to save the changes you’ve made. You will receive a confirmation with the newly added email addresses.
Mitglieder Liste und Mitglieder Austragen / Members list and unsubscribe members #
Auf der Web-Oberfläche wählen Sie den Punkt “Mitglieder-Verwaltung…” und danach den Unterpunkt “Mitgliederliste“. Nun sehen Sie alle Teilnehmer:
On the web interface, select the option “Mitglieder-Verwaltung…” and then “Mitgliederliste“. Now you can see all members:
Um Mitglieder auszuragen wählen Sie die entsprechende Checkbox bei der gewünschten E-Mail Adresse und klicken Sie auf “Änderungen speichern”. Sie erhalten die Bestätigung mit den ausgetragenen E-Mail Adressen.
To unsubscribe members, select the corresponding checkbox next to the desired email address and click on “Änderungen speichern”. You will receive a confirmation with the unsubscribed email addresse
Szenario interne Ausschreibungen / Scenario internal postings #
Standardmäßig erstellt Ihnen der ZID eine Liste mit dem Szenario interne Ausschreibungen. Wenn ein Mitglied auf eine E-Mail von einer Mailingliste antwortet, bekommt der Listen Administrator eine Moderations-Anfrage per E-Mail.
In der Moderations-Anfrage ist ein Link zu dem Mailinglisten-Server auf dem die E-Mail gelesen und wenn erwünscht an alle Teilnehmer verteilt oder auch gelöscht werden kann.
By default, the ZID creates a list for you with the scenario of internal postings. This means that if a member replies to an email from a mailing list, the list administrator receives a moderation request via email.
In the moderation request, there is a link to the mailing list server where the email can be read and, if desired, distributed to all participants or deleted.
Szenario offene Listen / Scenario open lists #
Bei einer offenen Liste wird jede Antwort von einem Teilnehmer auf eine Mailinglisten-Email wieder an alle Teilnehmer verteilt – es ist keine Zustimmung durch den Listen Administrator erforderlich.
Die Einstellung kann unter dem Punkt “Abo-Regeln und Adreßfilter…” unter dem Unterpunkt “Absender-Filter” umgestellt werden.
Für eine offene Liste wählen Sie bei “Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden?” den Wert “Nein” aus.
Klicken Sie zum Speichern auf “Änderungen speichern“.
an open list, every response from a participant to a mailing list email is automatically distributed to all participants – no approval from the list administrator is required.
The setting can be adjusted under the section “Abo-Regeln und Adreßfilter…” within the sub-section “Absender-Filter“.
For an open list go to the question “Sollen die Beiträge neuer Listenmitglieder moderiert werden?” and select “Nein“.
Click on “Änderungen speichern” to save changes.
