Kalender sichern #
Um den Kalender in Outlook zu sichern öffnen Sie Outlook.
Hinweis: Dies funktioniert auch mit persönlichen Kontakten.
Klicken Sie auf “Datei”, danach auf “Optionen”. Es erscheint ein Zusatzfenster.
In dem Zusatzfenster gehen Sie in der linken Spalte auf “Erweitert” und suchen danach nach “Exportieren”.
Ein neues Fenster des Import/Export-Assistenten öffnet sich. Wählen Sie hier “In Datei exportieren” und klicken Sie anschließend auf “Weiter”.
Wählen Sie nun “Outlook-Datendatei (.pst)” aus und klicken Sie anschließend auf “Weiter”.
Jetzt können Sie die zu sichernden Daten auswählen.
Wählen Sie “Kalender” aus und aktivieren Sie “Unterordner einbeziehen”.
Bestätigen Sie dies mit einem Klick auf “Weiter”.
Nun müssen Sie den Speicherort des Backups angeben, klicken Sie hierzu auf “Durchsuchen”.
Idealerweise wählen Sie hier einen sicheren Ort auf einem Netzlaufwerk (p/u-Laufwerk) aus.
Um den Vorgang abzuschließen klicken Sie auf “Fertigstellen”.
Sie können für die Sicherung im Anschluss noch ein Passwort festlegen (optional).
Kontakte sichern #
Die Sicherung von Kontakten funktioniert nach dem selben Prinzip, wie das Sichern eines Kalender. Wählen Sie hierfür anstelle des Kalenders die Kontakte aus (unterer Screenshot). Klicken Sie danach auf “Weiter” und wählen Sie, wie auch bei der Kalendersicherung, den Speicherort aus (oberer Screenshot). Sobald Sie den Speicherort definiert haben, müssen Sie nur noch auf “Fertig stellen” klicken.
Gesicherte Kalender/Kontakte importieren #
Um gesicherte Kalender oder Kontakte zu importieren, gehen Sie, wie weiter oben im Screenshot beschrieben, zu den Import/Export Einstellungen. Wählen Sie diesmal “Aus anderen Programmen oder Dateien importieren”.
Wählen Sie anschließend “Outlook-Datendatei (pst.)”.
Nun wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie zuvor das Backup abgespeichert haben. Klicken Sie hierfür, falls der angegebene Pfad nicht korrekt ist, auf “Durchsuchen”, um die Datei im Explorer zu finden. Klicken Sie danach auf “Weiter >”.
Sollten Sie Kontakte und Kalender gesichert haben, können Sie hier auswählen, ob Sie die gesamte Outlook-Datendatei, Kontakte oder Kalender importieren wollen. Achten Sie hierbei auf die unten angegebene E-Mailadresse, falls Sie mehrere Adressen in Ihrem Outlook verwenden. Wenn Sie auf den Pfeil neben der angegebenen E-Mailadresse klicken öffnet sich ein drop-down Menü, über das Sie die E-Mailadresse auswählen können. Nachdem Sie die gewünschten Objekte ausgewählt haben, klicken Sie auf “Fertig stellen”.
