In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien in die Cloud hochladen und teilen können. Dies können Sie direkt über https://base.uni-ak.ac.at/cloud/ oder über den nextCloud-Client auf Ihrem PC, Laptop, etc. durchführen.
Dateien hochladen #
Rufen Sie https://base.uni-ak.ac.at/cloud/ auf und loggen Sie sich mit Ihrer p-/s- Nummer und dem dazugehörigen Passwort ein.
Um eine Datei auf die NextCloud hochzuladen, können Sie diese per Drag and Drop in das Fenster hineinziehen oder Sie klicken auf das Plussymbol. Achtung, das Uploadlimit (Für einzelne Dateien) über die Browserversion beträgt 10 GB. Falls Sie Videos hochladen wollen, beachten Sie, dass Diese das Format .mp4 haben.
Nun wählen Sie “Hochladen“.
Nun navigieren Sie zu dem Dateipfad und wählen die Datei aus, die hochgeladen werden soll und klicken Sie abschließend auf “Öffnen“.
Das Dokument sollte nun in der Liste angezeigt werden.
Teilen mit Universitätsmitgliedern #
Klicken Sie auf das Teilen Symbol.
Nun öffnet sich rechts eine Spalte mit weiteren Einstellungsmöglichkeiten. Unter dem Reiter “Teilen“, können Sie das Dokument/den Ordner mit einer Person oder Gruppe teilen.
Weiters haben Sie die Möglichkeit, zu bestimmen ob die Datei von der Person/Gruppe weitergeteilt und, oder bearbeitet werden kann.
Per Link teilen #
Wenn Sie die Datei oder den Ordner mit einer Person teilen möchten, gehen Sie auf “Teilen” und anschließend bei “Link teilen“
Um die Datei zu schützen, können Sie “Passwortschutz” auswählen und ein gewünschtes Passwort eingeben. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, ein “Ablaufdatum” zu setzen, sollten Sie wünschen, dass das Dokument nur für einen bestimmten Zeitraum verfügbar ist.
Durch “Bearbeitung erlauben” kann die Datei per Link auch direkt bearbeitet werden.
“Download verbergen” entfernt den Download Button im Link. Die Datei kann somit nur angesehen werden
Nun können Sie den Link kopieren, welchen Sie an die betreffende Personen weitergeben können (z.B. per E-mail ).
So sieht die passwortgeschützte Freigabe aus, wenn man den geteilten Link aufruft:
Nach der Anmeldung kann die Datei heruntergeladen werden.
Links die Videos (mp4) beinhalten, können direkt im Link als Vorschau abgespielt werden.