Hierbei handelt es sich um die Doku für die Einrichtung eines Abteilungsdruckers. Sollten Sie einen Gangdrucker einrichten wollen finden Sie die Doku dazu HIER.
IP-Adresse des Druckers anzeigen lassen (Canon) #
Sollten Sie die IP-Adresse Ihres Druckers nicht kennen, kann diese auch auf dem Drucker angezeigt werden. Tippen Sie dafür am Bildschirm des Druckers auf das “123-Symbol” im rechten unteren Eck.

Anschließend öffnet sich ein Fenster, in dem rechts oben die IP-Adresse Ihres Druckers angezeigt wird.

Windows #
Drucker neu einrichten #
Geben Sie in der Windows Suche (Suchfeld links unten in der Taskleiste oder Windows-Taste drücken und direkt eingeben) „Drucker und Scanner“ ein und wählen Sie folgende Option aus.

Sie gelangen nun zu einem Fenster, in dem alle eingerichteten Drucker zu sehen sind. Oben rechts befindet sich die Option „Gerät hinzufügen“. Klicken Sie darauf und warten Sie einen Moment, während der Rechner nach Druckern sucht.

Nach ein paar Sekunden sollte die Option „Manuell hinzufügen“ erscheinen. Klicken Sie darauf, um den Drucker manuell einzurichten.

Nun öffnet sich folgendes Feld. Wählen Sie hier die Option „Drucker unter Verwendung einer IP-Adresse oder eines Hostnamens hinzufügen“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie im folgenden Fenster beim Gerätetyp „TCP/IP-Gerät“ aus. Im Feld „Hostname oder IP-Adresse“ geben Sie die IP-Adresse Ihres Druckers ein. Das Feld „Anschlussname“ wird automatisch, mit Eingabe der IP-Adresse, befüllt. Hier muss nichts eingetragen werden. Anschließend klicken Sie auf „Weiter“.

Ist der Treiber auf Ihrem Gerät bereits installiert, dann wählen Sie die Option „Den derzeit installierten Treiber verwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“. Sollte der Treiber noch nicht vorhanden sein finden Sie diesen auf der Herstellerseite Ihres Druckers. Auf der Webseite können Sie dann nach Ihrem Druckermodell suchen und wählen Sie dort den “Postscript-Treiber” für Ihr Betriebssystem (Windows 11/Windows 10) aus.
- Canon: www.canon.at/support
- HP: https://support.hp.com/at-de/drivers
- Brother: https://www.brother.de/support/treiber
- Epson: https://www.epson.at/de_AT/support

Im folgenden Fenster können Sie den Anzeigenamen Ihres Druckers frei wählen. Als Standard wird hier die genaue Modellbezeichnung eingetragen, dieser kann aber beliebig angepasst werden.

Danach öffnet sich folgendes Fenster. Wählen Sie hier die Option „Drucker nicht freigeben“ und klicken Sie auf weiter.

Abschließend können Sie eine Testseite drucken, um zu prüfen, ob der Drucker funktioniert. Klicken Sie auf „Fertig stellen“ um die Einrichtung abzuschließen.
Druckertreiber ändern (KM -> Canon) #
Sollte ein Drucker vorher schon mit der selben IP-Adresse, aber einem anderen Modell, auf einem Gerät eingerichtet gewesen sein, dann muss prinzipiell nur der Treiber aktualisiert werden.
In der Windowssuche nach „Drucker und Scanner“ suchen.

Danach wird eine Liste mit allen verbundenen Druckern angezeigt. In der Liste den Drucker auswählen, bei dem die Treiber aktualisiert werden sollen und auf „Druckereigenschaften“ klicken.

In den Eigenschaften auf den Reiter “Anschlüsse” klicken und die IP-Adresse überprüfen, ob es sich um den richtigen Drucker handelt.

Danach auf den Reiter „Erweitert“ klicken. Beim Punkt Treiber auf den Pfeil nach unten klicken, damit sich das Drop-Down-Menü öffnet. Hier den Treiber „Canon Generic Plus PCL6“ auswählen und auf „Übernehmen“ klicken. Die Verarbeitung benötigt eine Weile.

Beim Reiter „Allgemein“ kann nun auch der Anzeigename des Druckers beliebig angepasst werden.

Mac OS #
Öffnen Sie die Systemeinstellungen (Verknüpfung im Dock, oder per Spotlight Suche) auf Ihrem Mac. Suchen Sie nach Drucker und wählen Sie die Option „Drucker & Scanner“.

Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem alle verbunden Drucker aufgelistet sind. Klicken Sie hier auf „Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen …“.

Im folgenden Fenster müssen Sie einige Informationen Ihres Geräts eingeben:
- Adresse: IP-Adresse des Druckers
- Protokoll: LPD
- Name: gewünschten Namen eingeben z.B.: Büro Drucker Canon
- Verwenden: auf “Software auswählen” klicken und Treiber für das Modell wählen
Treiber finden Sie auf der jeweiligen Seite des Herstellers. Dort können Sie nach Ihrem Modell suchen und wählen Sie den PS Printer Driver. Die heruntergeladene Datei öffnen und die „dmg-Datei“ ausführen. Überprüfen Sie davor die installierte Mac OS Version um den geeigneten Treiber zu suchen (Apfel-Symbol links oben -> über diesen Mac). Unten finden Sie Links zu den Webseiten ein paar gängiger Hersteller:
- Canon: www.canon.at/support
- HP: https://support.hp.com/at-de/drivers
- Brother: https://www.brother.de/support/treiber
- Epson: https://www.epson.at/de_AT/support
Wenn Sie den richtigen Treiber ausgewäht haben und alle Informationen ausgefüllt, dann klicken Sie auf “Hinzufügen”.

Jenach Modell öffnet sich manchaml ein weiteres Fenster, in dem die Funktionen des Druckers aufgelistet werden. Dort auf „OK“ klicken und der Drucker ist nun fertig eingerichtet.