Zentraler Informatikdienst

Out-of-Office Nachricht

Sollten Sie aus verschiedensten Gründen nicht auf E-Mails antworten können gibt es die Möglichkeit, eine Out-of-Office Nachricht einzurichten. Diese Nachricht wird automatisch an alle versendet, die Ihnen während einem angegebenem Zeitpunkt eine E-Mail schicken.

Hinweis: Sollten Sie keine Verbindung zu den Service-Seiten bekommen, stellen Sie sicher, dass Sie eine Verbindung zum UNI-AK Netz via VPN herstellen.

Achtung: Einige Mailserver (z.B. gmail) haben Zeichenlimits, beim Betreff gibt es ein Limit 80 Zeichen, beim Textkörper ein Limit von 700 Zeichen. Abwesenheitsnotizen (Text inklusive Signatur), welche dieses Zeichenlimit überschreiten, kommen somit bei einigen externen E-Mail Adressen nicht an.

Außerdem gibt es ein Limit der Aussendungen der Abwesenheitsnotizen, User erhalten nur alle 24 Stunden eine Abwesenheitsnotiz einer bestimmten E-Mail Adresse.

Abwesenheitsnotiz in den Service Seiten #

Öffnen Sie die Service Seiten und gehen Sie auf “Benutzerverwaltung”:

Melden Sie sich mit Ihren Logindaten (p-/s-Nummer) an:

Klicken Sie links auf “Abwesenheit” und geben Sie den gewünschten Zeitraum und eine Nachricht, die User als Antwort erhalten an: