--- title: Outlook Mail Konfiguration (Win/Mac) – DE description: "## Windows ### Einrichtung des ersten Mailaccounts Zuallererst muss die Systemsteuerung aufgerufen werden, diese finden Sie indem Sie **\"Systemsteuerung\"** in der Windows Suchleiste eingeben. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/01_Systemsteuerung.png) Wenn Sie die Systemsteuerung aufgerufen haben, tippen Sie oben rechts in die Suchleiste **\"Mail\"** ein.…" url: "https://zid.uni-ak.ac.at/docs/outlook-konfiguration/" updated: "2026-04-24" category: Windows/Mac OS tags: - 365 - email - mail - outlook --- # Outlook Mail Konfiguration (Win/Mac) – DE ## Windows ### Einrichtung des ersten Mailaccounts Zuallererst muss die Systemsteuerung aufgerufen werden, diese finden Sie indem Sie **"Systemsteuerung"** in der Windows Suchleiste eingeben. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/01_Systemsteuerung.png) Wenn Sie die Systemsteuerung aufgerufen haben, tippen Sie oben rechts in die Suchleiste **"Mail"** ein. Anschließend klicken Sie auf den Menüpunkt **"Mail"**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/02_Mail-1024x587.png) Beim Einrichten des **ersten Accounts** sollte folgendes Fenster erscheinen. Hier muss zuerst ein Mail-Profil erstellt werden. Klicken Sie dafür auf **"hinzufügen"**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/03_Email_Profil.png) Tragen Sie nun im Feld Profilname **"Outlook"** ein und klicken Sie anschließend auf **"OK"**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/04_Outlookprofil_erstellen.png) Sie sollten nun folgendes Fenster sehen. Wählen Sie hier **"Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen"** aus und klicken danach auf **„Weiter >“**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/05_erstes_konto_hinzufugen.png) Dann wählen Sie **“POP oder IMAP”** aus und klicken auf **“Weiter >“**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/06_pop_imap.png) Im nächsten Fenster müssen Sie Ihre Benutzerdaten eingeben. Bitte beachten Sie, dass Sie als Student **“@student.uni-ak.ac.at”** und als Mitarbeiter **“@uni-ak.ac.at”** eintragen müssen. Als Benutzername geben Sie Ihre p-, s-, x-, u-, m- oder b- Nummer und darunter Ihr Passwort ein. Bevor Sie auf weiter klicken wählen Sie bitte den Button **„Weitere Einstellungen“** aus. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/07_zugangsdaten.png) Nun wählen Sie den letzten Tab **“Erweitert”** aus. Hier stellen Sie nun bitte die beiden Dropdown Felder auf **“SSL/TLS”** und tragen bei dem Postausgangsserver die Portnummer 465 ein. Beim Posteingangsserver sollte sich die Portnummer automatisch auf 993 setzen. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/08_serverports.png) Wählen Sie nun den mittleren Tab **"Postausgangsserver"** aus und setzen das Häckchen bei **"Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung"** ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/09_smtp_authenthifizierung.png) Klicken Sie **„OK“**. Der vorherige Dialog kann nun ebenfalls mit einem Klick auf die Schaltfläche **„Weiter >“** abgeschlossen werden. Nach Schließen des Dialogs werden die Einstellungen getestet. Sollte es hierbei zu einem Verbindungsfehler kommen, überprüfen Sie bitte Ihre Zugangsdaten. Klicken Sie jetzt auf **„Fertig stellen“** um den Assistenten zu beenden. Damit ist Ihre Kontoeinrichtung abgeschlossen. ### Hinzufügen eines weiteren Accounts Sollten Sie bereits ein Konto in Outlook eingerichtet haben und ein **weiteres Konto** hinzufügen, dann gehen Sie ebenfalls in die Systemsteuerung unter Mail. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/02_Mail-1024x587.png) Nun öffnet sich folgendes Fenster. Klicken Sie hier auf **"E-Mail Konten"**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/Screenshot-2023-09-04-122121.png) Anschließend wählen Sie **"E-Mail"** aus und klicken dann auf **"Neu..."**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/06_Kontoeistellungen.png) Sie sollten nun folgendes Fenster sehen. Wählen Sie hier **"Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen"** aus und klicken danach auf **„Weiter >“**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/08/05_erstes_konto_hinzufugen.png) Dann wählen Sie **“POP oder IMAP”** aus und klicken auf **“Weiter >“**. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/06_pop_imap.png) Im nächsten Fenster müssen Sie Ihre Benutzerdaten eingeben. Bitte beachten Sie, dass Sie als Student **“@student.uni-ak.ac.at”** und als Mitarbeiter **“@uni-ak.ac.at”** eintragen müssen. Als Benutzername geben Sie Ihre p-, s-, x-, u-, m- oder b- Nummer und darunter Ihr Passwort ein. Bevor Sie auf weiter klicken wählen Sie bitte den Button **„Weitere Einstellungen“** aus. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/07_zugangsdaten.png) Nun wählen Sie den letzten Tab **“Erweitert”** aus. Hier stellen Sie nun bitte die beiden Dropdown Felder auf **“SSL/TLS”** und tragen bei dem Postausgangsserver die Portnummer 465 ein. Beim Posteingangsserver sollte sich die Portnummer automatisch auf 993 setzen. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/08_serverports.png) Wählen Sie nun den mittleren Tab **"Postausgangsserver"** aus und setzen das Häckchen bei **"Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung"** ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2023/09/09_smtp_authenthifizierung.png) Klicken Sie **„OK“**. Der vorherige Dialog kann nun ebenfalls mit einem Klick auf die Schaltfläche **„Weiter >“** abgeschlossen werden. Nach Schließen des Dialogs werden die Einstellungen getestet. Sollte es hierbei zu einem Verbindunsfehler kommen, überprüfen Sie bitte Ihre Zugangsdaten. Klicken Sie jetzt auf **„Fertig stellen“** um den Assistenten zu beenden. Damit ist Ihre Kontoeinrichtung abgeschlossen. ## Mac OS In der folgenden Anleitung finden Sie die Konfiguration von Outlook für Mac. Wenn Sie Outlook das erste Mal öffnen kommt automatisch der Start-Assistent, der Ihnen bei der Konfiguration Ihres E-Mail Kontos hilft. Geben Sie Ihre Universitäts-E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf **"Weiter"**. [![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac1.png)](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac1.png) Im nächsten Fenster müssen Sie Ihre Benutzerdaten eingeben. Bitte beachten Sie, dass Sie als Student “@student.uni-ak.ac.at” und als Mitarbeiter “@uni-ak.ac.at” eintragen müssen. Als Benutzername geben Sie Ihre p-, s-, x-, u-, m- oder b- Nummer und darunter Ihr Passwort ein. Stellen Sie bitte auch sicher, dass der Posteingangs-und Postausgangsserver wie im Screenshot eingerichtet sind. [![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac2.png)](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac2.png) Klicken Sie auf **"Konto hinzufügen"**. Danach haben Sie die Auswahl ein weiteres Konto hinzuzufügen, oder die Einrichtung mit einem Klick auf **"Fertig"** abzuschließen. ![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac3.png) Um ein Konto ohne den Start-Assistenten einzurichten, klicken Sie auf **"Extras"** und anschließend auf **"Konten..."**. [![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac4.png)](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac4.png) Im neuen Fenster sehen Sie nun die Daten Ihres bereits vorhandenen Kontos, um ein neues Konto hinzuzufügen müssen Sie unten links auf das "**+**" Symbol klicken und dann auf **"Neues Konto..."**. [![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac5.png)](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2020/12/OutlookMac5.png) Anschließend können Sie ein weiteres Konto wie am Beginn dieser Anleitung einrichten.