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title: "Abwesenheitsnotiz / Out-of-Office Message – DE/EN"
description: "## Allgemeine Information / General Information Sollten Sie aus verschiedensten Gründen nicht auf E-Mails antworten können gibt es die Möglichkeit, eine Out-of-Office Nachricht einzurichten. Diese Nachricht wird automatisch an alle versendet, die Ihnen während einem angegebenem Zeitpunkt eine E-Mail schicken.…"
url: "https://zid.uni-ak.ac.at/docs/out-of-office-nachricht/"
updated: "2026-07-30"
category: Allgemein
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# Abwesenheitsnotiz / Out-of-Office Message – DE/EN

## Allgemeine Information / General Information

Sollten Sie aus verschiedensten Gründen nicht auf E-Mails antworten können gibt es die Möglichkeit, eine Out-of-Office Nachricht einzurichten. Diese Nachricht wird automatisch an alle versendet, die Ihnen während einem angegebenem Zeitpunkt eine E-Mail schicken.

**ACHTUNG:** Einige Mailserver (z.B. gmail) haben Zeichenlimits, beim Betreff gibt es ein Limit **80 Zeichen**, beim Textkörper ein Limit von **700 Zeichen**. Abwesenheitsnotizen (Text inklusive Signatur), welche dieses Zeichenlimit überschreiten, kommen somit bei einigen externen E-Mail Adressen nicht an.

Außerdem gibt es ein Limit der Aussendungen der Abwesenheitsnotizen, User erhalten nur alle **24 Stunden** eine Abwesenheitsnotiz einer bestimmten E-Mail Adresse.

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If you are, for various reasons, not able to answer your emails you can set up an out-of-office message. This message will be sent once a day to everyone who’s sending you an email for the duration of the beginning and end date.

**ATTENTION:**some mail servers (e.g. Gmail) have character limitations, for the subject it's 80 characters, for the text it's 700 characters (signature included).  Out-of-Office messages which are exceeding those limits cannot be sent to those eMail addresses.

There is also a limitation of the e-mails sent, users can only receive one out-of-office message from one user once a day.

## Einrichtung der Abwesenheitsnotiz / How to set up the Out-of-Office Message

Öffnen Sie die [Service Seiten](https://service.uni-ak.ac.at/service/#/) und gehen Sie auf **"Anmelden"**:

![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2018/04/1de-1024x560.png)

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Open the [service pages](https://service.uni-ak.ac.at) and click on **“Sign in”**:

![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2018/04/1en.png)

Melden Sie sich mit Ihren Logindaten (p-/s-Nummer) an:

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Log in with your p-/s- number:

![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2018/04/1de-1.png)

Wechseln Sie auf die "**Accountverwaltung**" und klicken danach auf **"Abwesenheit"**. Geben Sie den gewünschten Zeitraum und eine Nachricht, die User als Antwort erhalten an:

![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2018/04/2de-1024x785.png)

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Click on **“Out of office”**on the left side and type in your desired starting date for your out-of-office message at **“Start”** and your desired ending date at **“End”**. At **“Subject”** you can choose a subject for your message and at **“Message”** you can type in the text you want to sent.

![](https://zid.uni-ak.ac.at/wp-content/uploads/2018/04/2en-1024x789.png)